Po prihlásení do Videoarchívu je v červenej ploche položka Správa používateľov. Pre prístup do tejto časti musí mať používateľ v CRM zadané roly users_admin a videoarchive_admin.
Po kliknutí sa zobrazí vyhľadávanie používateľov. Do políčka sa začne vpisovať a systém vyhľadáva - vyhľadávať sa dá podľa mena, priezviska, emailu a SportnetId.
Po kliknutí na používateľa sa zobrazí jeho karta - nastavené práva.
Tu je zoznam už existujúcich práv, ktoré je možné odobrať, a zároveň možnosť pridať nové práva.
Práva sa pridávajú na celý klub (všetky tímy v klube) a/alebo celú súťaž. S právami na klub vie používateľ pridávať videá k domácim zápasom. Kto má práva na celú súťaž, vie pridávať videá do každého zápasu v danej súťaži.